L’ERP est l’élément central du système d’information d’une entreprise. Cet outil assure une meilleure performance de l’entreprise ainsi qu’une bonne gestion des coûts et des ressources. Qu’est-ce que l’ERP, à quoi ça sert et quels sont les meilleurs logiciels ERP ?
Définition de l’ERP
L’ERP « Enterprise Ressource Planning », aussi appelé PGI ou « Progiciel de Gestion Intégré » est un progiciel qui permet de gérer et suivre toutes les activités d’une entreprise à partir d’un même outil et une base de données unique.
Un ERP est personnalisable, il est composé de plusieurs modules associés chacun à la gestion d’une activité précise de l’entreprise : module de gestion de la finance et de la comptabilité, module de gestion des stocks, module de gestion des ressources humaines, module de gestion des commandes, module de gestion des fournisseurs, module de gestion de la vente, etc.
Ainsi, le logiciel ERP gère tous les processus opérationnels de l’entreprise. Il est considéré comme sa colonne vertébrale.
Les caractéristiques d’un ERP
Un ERP reconnu en tant que tel présente les caractéristiques suivantes :
• Il provient d’un éditeur unique.
• Il permet la synchronisation entre les modules et la mise à jour des données à temps réel.
• Il permet une traçabilité des opérations effectuées pour garantir la piste d’audit.
• Il garantit l’unicité des informations à partir de la base de données unique.
• Il couvre l’ensemble du système d’information et l’intégralité de la gestion de l’entreprise.
Les avantages de l’ERP
L’utilisation d’un ERP présente plusieurs avantages pour l’entreprise dont :
• La centralisation des outils de gestion et des données de l’entreprise.
• L’homogénéisation des processus : l’entreprise n’a plus besoin d’investir dans plusieurs applications.
• Création d’une solution sur-mesure pour la gestion des activités de l’entreprise.
• Amélioration de la productivité et des performances de l’entreprise.
• Amélioration de la communication et de la collaboration entre les services de l’entreprise.
• Réduction des risques d’erreur.
Les 5 meilleurs ERP
• Zoho ERP : Zoho permet de créer une solution ERP sur mesure et personnalisée à travers Zoho creator. Il propose la suite Zoho one qui est capable de gérer de nombreuses fonctions supports.
• Sellsy : il s’agit d’un logiciel ERP édité par une entreprise française. Il intègre des modules de CRM, de comptabilité et de facturation. Il est destiné aux starts up et aux PME.
• Cegid : Cegid est un éditeur de logiciel français. Il propose 3 logiciels ERP complet dont Cegid XRP Ultimate, Cegid XRP Flex, et Cegid XRP Sprint. Ces logiciels sont tous dédiés aux entreprises de toutes tailles et dans tous les domaines d’activité.
• Sage : Sage est parmi les leaders des éditeurs de progiciel. Il commercialise trois ERP dont Sage 100Cloud Entreprise dédié aux PME de moins de 200 salariés, Sage FRP 1000 pour les moyennes et grandes entreprises, et Sage Business Cloud X3 pour les entreprises internationales.
• Oracle : c’est également un géant du marché de logiciels pour entreprises. Oracle propose Oracle ERP, un logiciel tout-en-un adapté aux entreprises de toutes tailles dans tous les secteurs d’activité.